Вендинговый аппарат для выдачи СО и СИЗ

Перед тем, как переходить к рассмотрению новых технологий, таких как вендинговый аппарат которые позволяют выдавать СО и СИЗ без участия кладовщика или другого уполномоченного лица, рассмотрим законодательные моменты, без которых ничего этого невозможно.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) — средства, используемые работником для предотвращения или уменьшения воздействия вредных и опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.

Обеспечение спецодеждой и средствами индивидуальной защиты работников — это прямая обязанность работодателя, если его сотрудники трудятся в условиях повышенного риска для жизни и здоровья, а также в особых температурных условиях или загрязнении.

В соответствии со ст. 221 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан обеспечить работников своей организации спецодеждой и средствами индивидуальной защиты (СИЗ), если им приходится трудиться в сложных или угрожающих здоровью условиях. Допуск сотрудников на рабочее место без необходимой защиты или с неисправными СИЗ строго запрещен.

Выдаваемая спецодежда должна находиться на специальном учете и контроле работодателя. С этой целью на каждого работника заводится личная карточка по форме, указанной в Приложении к Приказу 290н. Такая учетная карточка может быть разработана организацией самостоятельно. В ней должны содержаться следующие сведения:

• дата выдачи;
• дата возврата;
• процент износа;
• подписи работника и лица, ответственного за принятие СИЗ от работника.

В настоящее время п. 13 «Приказа Минздравсоцразвития России» от 1 июня 2009 г. № 290н установлено, что вести учет личных карточек выдачи спецодежды и сиз можно в электронном виде. Об этом более подробно Вы можете ознакомиться в нашей статье: Электронная карточка учета выдачи Спецодежды и СИЗ.

Алгоритм выдачи СО и СИЗ

1. СО и СИЗ выдаются по типовым отраслевым нормам. Поэтому сверяем должности своих работников, указанные в их трудовых договорах, с перечнем профессий, приведенных в типовых нормах. Эти нормы приняты отдельными документами для разных отраслей экономики.
2. Таким образом, следующий шаг в обеспечении работников СИЗ — это разработка норм выдачи СИЗ работникам. Указанные нормы утверждаются приказом работодателя на основании результатов проведения специальной оценки условий труда с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.
3. Далее приобретаем СО и СИЗ (В соответствии со ст. 221 ТК РФ работодатель обязан за свой счет приобретать и выдавать СИЗ, прошедшие в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия).
4. Приемка СО и СИЗ: все принятые СИЗ должны иметь сертификат (декларацию) соответствия, установленную маркировку; качество СИЗ должно отвечать заявленным требованиям и закрепляем результат созданной комиссией и актом.
5. Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Итак, есть ли решение, позволяющее сократить затраты времени?

Вопрос, касающийся СО и СИЗ очень щепетильный и трудоемкий. И любой специалист мечтает об упрощении данного процесса.
Мы можем предложить Вам автоматизировать данный процесс и сократить затраты времени.

Комплексная автоматизированная система 1С Охрана Труда минимизирует затраты времени, облегчает рабочий процесс специалиста по охране труда, кладовщика и позволяет анализировать всю ситуацию руководителю организации, что позволяет контролировать учет выдачи/списания/закупки СО и СИЗ. Более подробно о программе 1С Охрана Труда вы можете ознакомится прочитав статью: 1С Охрана Труда

Внутри учетной системы ведется по-размерный учет СО и СИЗ, т.е Ваши сотрудники всегда будут получать нужную им по антропометрическим данным СО и СИЗ, что в дальнейшем будет автоматически отображаться в электронной личной карточке сотрудника. Так в программном продукте реализована возможность создавать документ «Внутренний заказ», который анализируя все потребности сотрудников формирует документ автоматически.

В связке с комплексной автоматизированной системой можно использовать вендинг-аппарат для выдачи средств индивидуальной защиты.

Что же такое вендинговый аппарат и какие задачи он решает?

Задачи, которые ставит перед собой современное производство, требуют инновационных решений. Одно из таких решений — использование многофункциональных Vending Box — автоматов, позволяющих оптимизировать управление складскими запасами.
Автоматизированный аппарат по индивидуальной выдаче продукции, включает в себя комплексные промышленные решения для управления процессом выдачи и использования средств индивидуальной защиты, инструментов и других товаров, требующих учета и позволяет учитывать индивидуальные требования заказчика.

Все, что связано с расходами, должно находиться под контролем. Именно в этом и состоит основная задача вендинг автомата. Vending Box представляют собой автоматические устройства, которые выдают ТМЦ конкретному сотруднику по правилам и нормам, существующим на Вашем предприятии. С Vending Box больше не потребуется человек для выдачи мелких расходных материалов, а у работников больше не будет необходимости надолго отлучаться с рабочего места, чтобы получить со склада нужный расходный материал.

В автоматизированном складе Vending Box товар доступен в любое время, а сам автомат может находиться в непосредственной близости от рабочего места сотрудника — для его установки нет особых требований к месту, кроме наличия розетки 220 V. Автомат занимает мало места (менее 1 м2) и экономичен в потреблении электроэнергии.

Процедура получения товара сотрудником максимально проста:  идентификация работника осуществляется с помощью RFID-карты. Область хранения товаров в автомате представляет собой многоуровневый барабан с ячейками, которые конфигурируются под необходимый размер. С помощью RFID-карты и сенсорного меню сотрудник выбирает необходимый ему товар, и получает его через дверцу автомата при условии, что требование сотрудника легитимно.

В современном мире нужно принимать современные решения!
С этим мы тебе поможем!