Трудности на пути к автоматизации охраны труда

Специалисты по охране труда вынуждены выполнять огромный спектр обязанностей и нести ответственность в разных направлениях, но не может же СОТ разорваться на части,чтобы все успеть! А ведь речь идет не только о качественном выполнение рутинной бумажной работы, в первую очередь на кону стоит здоровье сотрудника, а иногда и его жизнь! Вопрос: как решить проблему нехватки время на работу в “полях” для обеспечения и контроля действительно безопасного труда? Сегодня специалисты всё чаще находят решение этой проблемы по охране труда в ее автоматизации. Ранее мы уже кратко рассматривали вопрос: нужна ли автоматизации службам ОТиПБ в этой заметке. Ответ оказался очевиден.

Автоматизация охраны труда зависит не только от СОТа. Бывает, что на пути к автоматизации возникают различные трудности. Важно не боятся подобных преград, ведь часто решение этих задач не такое тяжелое, как кажется на первый взгляд. Чтобы помочь Вам убедиться в этом, мы собрали несколько наиболее популярных причин “подвисания” процесса внедрения программ по охране труда и рассмотрели возможные пути выхода из подобных ситуаций

Какие могут возникнуть стопоры на пути к автоматизированной системе охраны труда?

Топ-4 трудностей на старте проекта согласно социологическому опросу:

Непонимание необходимости автоматизации руководством

Важная задача СОТа на пути к автоматизации своей работы – обосновать ее актуальность руководителю.

В первую очередь, необходимо говорить ор том, что уровень безопасности сотрудников отражает безопасность предприятия в целом: несчастные случаи, штрафные санкции, остановка производства и другие последствия неправильно построенной работы системы управления охраны труда могут поставить под угрозу работу самого предприятия.

Бюджет, связанный с организацией охраны труда на предприятии состоит из разных статей затрат: покупка СО и СИЗ, проведение медосмотров, обучение персонала и т.д. Электронный учёт с помощью профессиональной программы позволит управлять и контролировать данные виды затрат. Это несомненно приведет к финансовым выгодам.

Прозрачная система управления охраной труда позволяет контролировать значимые показатели труда, а также заручиться поддержкой сотрудников культуры безопасного труда на предприятии.

В марте мы проведем серию вебинаров, в которой подробно расскажем, как объяснить и обосновать руководителю необходимость автоматизации охраны труда и отдельных ее составляющих.

Зарегистрироваться на онлайн-семинар можно тут РЕГИСТРАЦИЯ

Отсутствие финансирования

Ресурсы в компаниях быстро распределяются по подразделениям и не всегда отдел ОТиПБ получает достаточное финансирование. Эта проблема часто возникает у представителей госструктур и бюджетных организаций, но не только. Даже в крупных промышленных предприятиях роль охраны труда часто недооценивают и неохотно выделяют на нее средства.

Этот пункт неразрывно связан с задачей обоснования необходимости автоматизации руководству. Необходимо донести до руководства выгоды от автоматизации. Выгоды могут быть как нематериальные,так и финансовые. Например, при автоматизированном учете специальной одежды план закупок спецодежды соответствует потребностям, что позволяет сократить затраты на невостребованные запасы СО и СИЗ. Экономическая целесообразность позволяет окупить затраты на автоматизацию.

Для финансирования проекта по автоматизации можно использовать разные статьи затрат. Приобрести программное обеспечение или воспользоваться услугой его аренды (лицензия с обозначенным сроком использования).

Трудности коммуникации с ИТ-отделом

Да, иногда бывают ситуация, когда отдел охраны труда и отдел информационных технологий говорят на разных языках. Автоматизация рабочего места не может пройти без участия IT-специалиста. Как специалисту, основой работы которого являются люди, объяснить проблемы охраны труда специалисту, основой работы которого являются машины?

На помощь в таких ситуациях приходят системные интеграторы, которые объединяют знания информационных технологий и понимание задач охраны труда и здоровья работников, а также важность эффективной коммуникации специалистов обоих областей.

Мы каждый день помогаем достигнуть взаимопонимания и прийти к общей цели – автоматизированной системе управления охраной труда.

Если Вы столкнулись с аналогичной задачей, мы будем рады Вам помочь!

Сложности при выборе ПО

Наличие выбора иногда может усложнить ситуацию. Программа должна удовлетворять потребности именно Вашей организации, решать проблемы охраны труда на Вашем предприятии.

В случае, когда “разбегаются глаза” важно соблюдать следующий алгоритм действий:

1. 1. Обозначьте цель автоматизации рабочего места СОТа;
   2. Определите, какие процессы Вам необходимо автоматизировать в первую очередь (МО, учет СО и СИЗ, обучение/инструктажи по охране труда и др.);
   3. Обратитесь к интеграторам по вопросу подбора подходящего программного продукта;
   4. Протестируйте программу.

Простое следование этим шагам поможет Вам сделать правильный выбор и решить проблемы охраны труда на Вашем предприятии.