КОТ (контроль охраны труда) – электронное рабочее место инженера по ОТ, включающее в себя мультимодульную систему и планировщик задач. КОТ спроектирован целенаправленно на область работы специалиста по охране труда, чтобы сократить потери времени на поиск информации, формирование документов, проведение проверок и прочие рабочие процессы. Также КОТ позволяет автоматизировать процессы отслеживания сроков, отправки оповещений, ознакомления с документами.
Вся система разработана на основании требования ТК РФ, но при этом соответствует реальным процессам, а не формальным отпискам.
По данным заказчиков, ЭРМ КОТ помогает сократить временные затраты сотрудника на 20%. Помимо прочего, система работает на создание культуры безопасности, помогает проводить подробный анализ рисков и проблемных сегментов, а также формирует общее информационное поле и локальную нормативную базу для специалистов из разных филиалов.

Базовые модули и их основные функции

Сотрудники

Интеграция с кадровой системой, обмен данными, автоматическая подгрузка и обновление информации о сотрудниках по расписанию (включая переводы, совмещения, увольнения).

Обучение

Планирование обучений и инструктажей, напоминание о сроках действия удостоверений, фиксирование результатов обучения в карте сотрудника. Оповещение всех заинтересованных лиц.

Медосмотры

Автоматическое формирование контингента и поименного списка. Отслеживание сроков медосмотров, психиатрических обследований, флюорографий. Учет санитарных книжек.

СОУТ и ПРК

Интеграция результатов СОУТ в систему, отслеживание классов условий труда, компенсаций, сроков проведений замеров по СОУТ и производственного контроля. Привязка карт сотрудников к рабочим местам.

Происшествия

Учет всех видов происшествий, включая микротравмы, инциденты с покупателями, подрядчиками. Автоматическое формирование всех отчетных форм для подачи в ФСС. Оповещение о сроках и статусе расследования.

СИЗ

Ведение закупок и выдачи СИЗ, смывающих средств, санитарной одежды и обуви в соответствии с назначаемыми нормами. Формирование личных карт, актов на списание, заявок на закупку и пр.

Статистика

Отслеживание движения ключевых показателей заказчика. Итоговая сравнительная статистика нарушений, сравнение показателей по подразделениям, индивидуальный дэшборд руководителя на основании более 50 значений.

Документация

Формирование отчетной документации по всем направлениям (приказы, протоколы и пр.). Реестр нормативных актов как локальных, так и федеральных.

Проверки

Фиксирование результатов проверки с мобильного устройства, автоматическое формирование акта/предписания по заданной форме.

Аудиты

Полноценные чек-листы для проверки подразделения по всем направлениям ОТ, в том числе, листы проверок ГИТ. Экспорт результатов в заданном формате.

Планирование и контроль

Календарь событий позволяет отслеживать все сроки и задачи, оповещать участников и заинтересованных лиц, согласовать события, планировать мероприятия на будущий год, автоматическое составлять

Основные преимущества для пользователей ЭРМ КОТ

Инженеры по ОТ

Сокращение бумажной работы, отслеживание сроков всех мероприятий, возможность носить базу данных на мобильном устройстве и фиксировать результаты проверок “на ходу”.

Руководители служб ОТ

Будут иметь полное представление о работе службы; смогут выявить риски и оптимизировать работу с ними; получат возможность отслеживать KPI работы подразделений и статистику по основным показателям службы.

Руководители отделов

Смогут получать информацию о задачах по охране труда и отслеживать их сроки; получат удобный инструмент для построения отчетности; снизят риски травматизма в собственных подразделениях.

Директор предприятия

Будет иметь полное представление о работе в области охраны труда на предприятии; сможет контролировать состояние текущих дел; получит инструменты для отслеживания коэффициентов тяжести и травматизма, а также статистику по несчастным случаям; обезопасит себя от административных наказаний и штрафов.